Câu hỏi thứ năm, và có lẽ là câu hỏi quan trọng nhất đối với việc quản trị thời gian, là: Đâu là cách sử dụng thời gian của mình để mang lại giá trị cao nhất, ngay tại thời điểm này? Tất cả những kỹ thuật và công cụ thiết lập mục tiêu, hoạch định cá nhân, và quản trị thời gian đều được nhắm đến việc giúp bạn trả lời câu hỏi này một cách chính xác, từng phút trong ngày. Đâu là ba vấn đề hay mối lo lắng đang gây áp lực lớn nhất cho bạn? Họ vượt qua giờ cao điểm kẹt xe buổi sáng bằng cách đi làm sớm hơn những người khác, và tương tự đối với giờ cao điểm chiều bằng cách ở lại làm việc lâu hơn khi những nhân viên khác đã lao ra khỏi văn phòng để kẹt xe trên đường về nhà.
Vì vậy, bạn nên xây dựng mục tiêu một cách có hệ thống để nâng cao giá trị bản thân trong mọi việc bạn thực hiện. Hãy thành thực với chính mình. Từ ví dụ này, chúng ta có thể thấy mình có thể trở thành triệu phú trong tương lai nếu ngay từ bây giờ chúng ta bắt đầu tiết kiệm tiền đều đặn và kiên trì với tầm nhìn chiến lược về sự độc lập tài chính của mình.
Bạn thực sự thích làm điều gì? Điều gì có thể mang lại cho bạn những cảm giác về giá trị, tầm quan trọng và sự mãn nguyện mạnh mẽ nhất? Sắp xếp danh sách mà bạn vừa lập ra theo mức độ ưu tiên; đâu là nhiệm vụ hay hoạt động quan trọng nhất? Quan trọng thứ hai? Cứ thế tiếp tục. Điều gì xảy ra nếu bạn có được một khả năng phi thường trong một lĩnh vực mà bạn không nghĩ rằng mình giỏi, như kinh doanh, quản lý, diễn thuyết trước công chúng hay kiếm tiền bằng cách nào đó?
Đôi khi, một nguồn cảm hứng siêu thức có thể kích thích và tạo sinh lực cho bạn nhiều đến nỗi bạn không thể ngủ hay nghĩ về bất cứ điều gì khác. Sau đó, đến thời điểm thích hợp, tâm trí siêu thức của bạn sẽ bắt đầu hoạt động và câu trả lời sẽ xuất hiện. Những hình ảnh rõ ràng và thú vị sẽ kích hoạt tất cả những sức mạnh tinh thần và thu hút các mục tiêu đó vào cuộc sống của bạn.
Tiến sĩ David McClelland ở Đại học Harvard đã nghiên cứu về phẩm chất và đặc trưng của những người thành công trong xã hội. nỗi sợ nghèo đói, tôi đã hình thành thói quen làm việc chăm chỉ hơn người khác. Nó tạo cho bạn cảm giác hạnh phúc và bình an.
Tôi luôn chú trọng hướng dẫn nhân viên cách đề ra mục tiêu và phương thức bán hàng sao cho thật hiệu quả. Bạn hãy viết chúng ra giấy. Bạn đã quyết định những bước đi cụ thể mà bạn sẽ triển khai nhằm giành được sự hỗ trợ và giúp đỡ của những người này.
Kể từ lúc này trở đi, bạn hoàn toàn chịu trách nhiệm đối với cam kết của mình. Bạn càng thực hành điều mình học được nhiều bao nhiêu, thì bạn càng nhanh chóng nắm vững lĩnh vực ấy bấy nhiêu. Kiên trì đến lúc thành công – Khả năng kiên trì chính là phẩm chất cần thiết để bảo đảm thành công to lớn cho bạn trong cuộc sống.
Tâm trí vô thức của bạn đòi hỏi phải có “một hệ thống cưỡng bức”, bao gồm những kỳ hạn mà bạn áp đặt cho bản thân bắt buộc phải hoàn thành nhiệm vụ và đạt được mục tiêu. Bạn nên lập kế hoạch cho cuộc đời mình với một danh sách những mục tiêu và dự án dài hạn, trung hạn và ngắn hạn. Những người phụ trách tiến hành một phần trong kế hoạch cần phải tham gia vào quá trình hoạch định.
Quản lý thời gian đòi hỏi bạn phải thực hiện những lựa chọn và quyết định cần thiết tốt nhất để nâng cao chất lượng cuộc sống và công việc. Henry Ford đã từng nói rằng: “Thất bại chỉ đơn thuần là một cơ hội để bắt đầu lại một cách thông minh hơn”. Khả năng quyết định những điều bạn muốn đạt được, bắt tay hành động, và sau đó kiên trì vượt qua tất cả những khó khăn và trở ngại cho đến khi đạt được mục tiêu chính là yếu tố then chốt quyết định thành công của bạn.
(*) Inc: Tên một tạp chí của Mỹ, thành lập năm 1979, chuyên thông tin về các công ty, tập đoàn, cung cấp những lời khuyên, những công cụ và dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp phát triển hoạt động kinh doanh. Bất cứ khi nào bạn thư giãn trong trạng thái tĩnh tâm, hoàn toàn gác những lo lắng qua một bên, ngồi thiền hay để tâm trí chìm vào tự nhiên, thì đó là lúc tâm trí siêu thức của bạn bắt đầu hoạt động. Bạn càng thường xuyên lặp lại một hình ảnh trong tâm trí thật rõ ràng về năng lực hay kết quả tốt nhất của bạn, thì mục tiêu đó càng nhanh chóng được tâm trí vô thức của bạn thừa nhận và nó sẽ càng nhanh chóng trở thành một phần của thực tế.